Witte kassa · GKS · Belgische horeca

Moet ik een witte kassa (GKS) hebben?

Kort: alleen als je jaaromzet uit restaurant- en cateringdiensten — exclusief btw, exclusief drank — boven de €25.000 komt. Blijf je daaronder, of ben je vooral een drankgedreven zaak, dan geldt de verplichting niet voor jou.

De verplichting rust op jou als uitbater, nooit op je kassaleverancier. Hieronder de drempel, wie erbij hoort, de GKS 2.0-tijdlijn voor 2026, en waar FirstPour wel en niet past.

De basis

Wat is een GKS eigenlijk?

GKS staat voor geregistreerd kassasysteem — in de volksmond de witte kassa. Het is een kassasysteem dat de FOD Financiën erkent voor de registratie van dagontvangsten in de horeca.

De GKS-verplichting bestaat al langer, maar wordt sinds de aankondiging van GKS 2.0 opnieuw strenger opgevolgd (zie de tijdlijn hieronder). Of jij een GKS nodig hebt, hangt niet af van welk kassasysteem je gebruikt, maar van je omzet.

De drempel

De grens ligt bij €25.000 — en drank telt niet mee

Een GKS is verplicht zodra je jaaromzet uit restaurant- en cateringdiensten, exclusief btw en exclusief drank, boven de €25.000 komt. Onder die grens geldt de verplichting niet.

Drank telt niet mee voor deze berekening. Alleen de omzet uit eten — restaurant- en cateringdiensten — telt voor de drempel. Een zaak die vooral bier, wijn en cocktails verkoopt en weinig tot geen keuken heeft, haalt die €25.000 aan keukenomzet zelden of nooit.

Verplicht of vrijgesteld

Wie moet, wie niet

Verplicht

Horeca-exploitanten met een jaaromzet uit restaurant- en cateringdiensten (excl. btw, excl. drank) boven €25.000. Denk aan een restaurant, een brasserie met volledige keukenkaart, of een cateraar.

Vrijgesteld

Drankgedreven zaken — het bruine café, de cocktailbar, de koffiebar, de zomerbar — blijven doorgaans ruim onder de drempel, net als elke horecazaak met keukenomzet onder €25.000 per jaar.

De verplichting is de jouwe als exploitant, nooit die van je kassaleverancier. Een leverancier mag een niet-gecertificeerd kassasysteem verkopen — dat is legaal.

2026

De GKS 2.0-tijdlijn

1 januari 2026

De uitrol van GKS 2.0 gaat in voor nieuwe zaken. Wie na deze datum start en boven de drempel valt, moet vanaf de start een GKS gebruiken.

31 maart 2026

De tolerantieperiode voor de verplichte installatie is verlengd tot deze datum. Tot dan wordt de overgang nog soepel opgevolgd.

Vanaf april 2026

De controle wordt strenger. De FOD Financiën onderzoekt daarnaast nog of de GKS-verplichting wordt uitgebreid naar andere types zaken — nog geen beslissing, wel een risico om te volgen.

Waar FirstPour staat

De eerlijke grens

Mét GKS-plicht mag FirstPour wettelijk je kassa niet zijn. Dat zeggen we je liever nu dan na een controle. FirstPour is bewust geen gecertificeerde witte kassa, en doet zich ook niet voor als een.

FirstPour is gebouwd voor de groep die vrijgesteld blijft: het bruine café, de cocktailbar, de koffiebar, de zomerbar, het standje op de zaterdagmarkt — zaken waar drank de omzet drijft, niet de keuken. Voor die groep bouwen we een kassa die voorraad tot op de centiliter telt, klantrekeningen bijhoudt en de dag verzegeld afsluit, zonder de fiscale zwaarte van een GKS-certificering waar je wettelijk niet aan hoeft te voldoen.

Twijfel je of je onder de drempel valt? Reken je keukenomzet (excl. btw, excl. drank) van het voorbije jaar na, of vraag het je boekhouder. Zit je er dicht tegenaan, dan is dat een gesprek waard voor het een probleem wordt.

Plan een founding-gesprek